個人情報保護方針

Privacy Policy

株式会社 吉岡は、紙の卸売業、それに附帯するサービスを提供する企業として、法と法の理念を十分理解し以下のとおり 個人情報保護方針を策定し、個人情報の保護と適正な取扱いに努めます。

  1. 弊社は個人情報の利用目的を各業務に必要な範囲に限定します。
  2. 弊社は適法かつ適正な方法で個人情報を取得します。
  3. 弊社は個人情報の範囲、項目、利用目的等について、本人が容易に知り得るようにします。
  4. 弊社は個人情報を利用目的の範囲内で正確かつ最新の内容に保ちます。
  5. 弊社は個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに適切な予防策ならびに是正策を講じます。
  6. 弊社は本人に対し、適切な手続にて遅滞なく個人情報を開示します。
  7. 弊社は本人から、個人情報の訂正、追加又は削除の申出を受けたときは、遅滞なく適切な処理を行います。
  8. 弊社は個人情報の取扱いに関する苦情に適切かつ迅速に対応します。
  9. 弊社は個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
  10. 弊社は個人情報の保護と適正な取扱いについて定期的な見直しを行い、継続的に改善します。

個人情報の取扱について

【利用範囲 および目的】

  1. お客様または取引先から収集した個人情報は、当該契約の履行を確実かつ円滑に遂行するために利用します。
  2. 従業員(求人応募者・退職者含む)から得た個人情報は労務・人事管理及び採用業務を遂行する目的のために利用します。
  3. 名刺交換やカタログ・資料送付等、取得の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の開示を省略させていただく場合があります。

【個人情報の提供】

  1. ご本人の同意がある場合
  2. 人命・身体又は財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  3. 利用目的の達成に必要な範囲で、当社の業務委託先に個人情報を預ける場合
  4. 法令に基づく場合

【開示、訂正、削除及び利用停止に関する対応】

当社で取り扱う個人情報に関して、ご本人または代理の方からの開示、訂正、削除及び利用停止の要求に対して、当社規程基づく手順にてご本人確認をさせて頂き、適切に対応いたします